Какая техника нужна для офиса

Офисная техника Техника для офиса – это огромный ассортимент приборов и устройств. Порою выбор чего-то полезного занимает очень много времени. По пальцам вряд ли пересчитаешь, какое количество техники просто «захламляет» офисы и понять, как устроена вся эта кухня, отнюдь нелегко. Для того, что бумажная волокита показалась райским наслаждением, нужен профессиональный подход по выбору техники для офиса. Взять, к примеру, покупку принтера. Вряд ли кто-то возьмет ответственность покупки на себя, не разобравшись в его устройстве, технических характеристиках и общему методу работы. Кроме того, можно приобрести принтер далеко не высокого качества. А если он еще и перестанет подавать признаки жизни, тогда проблем, понятное дело, не оберешься.

Как выбрать технику

Для начала следует разобраться, для чего же будет служить та или иная техника. Что такое офисная работа? Конечно, в первую очередь, бумажная волокита. И не секрет ни для кого, что офисной палочкой-выручалочкой является профессиональный компьютер. К заданиям, которые должна выполнять типичная техника для офиса, можно отнести следующие: печать, сканирование, ксерокопирование, ламинирование, брошюровка, ликвидация документов, которые утратили смысл, и передача информации. При выборе техники желательно учитывать следующие нюансы: размер бумаги, техобслуживание и финансы, гарантия техники и, конечно, объем документооборота.

Итак, то, без чего офис не назывался бы офисом – это компьютер. По сути, машина служит сейфом для хранения документации различного типа. Для того, чтобы эти документы были у нас под носом, да еще и на бумаге, нужен принтер, чтобы таких бумаг было много – ксерокс, чтобы пустить лист в путешествие, необходим факс, а если какая-то бумажка нам нужна в электронном варианте, мы ее сканируем, и вот она уже в ПК.

Офисная техника представлена в богатом разнообразии. А что же нужно нам? В наши дни преуспели в своей печатной службе лазерные и струйные принтеры. Оболочка одинаковая, а вот начинка и функции разные. Во-первых, цена, во-вторых, быстрота выполнения печати, в-третьих, размеры и обслуживание сети. Учитывайте при выборе принтера то, чего вы реально от него хотите. Принтеры со струйной печатью больше относятся к категории домашней техники, задачей которой является распечатка текста и фотографий. Лазерный принтер подходит к разряду техники для офиса, поскольку здесь главное хорошее качество печати при огромном потоке документов. Значительно ощущаешь минусы струйных принтеров, когда они перестают функционировать. В первую очередь, ощутимы затраты финансов на замену начинки и короткая служба картриджей. А вот единственным минусом лазерных устройств можно считать их размеры. Они могут быть достаточно крупными, в особенности в небольших помещениях, где и развернуться-то негде.

Второе различие принтеров – цвет краски, которая бывает цветной и черно-белой. Принтеры осуществляют печать и цветных, и черно-белых документов. Для того, чтобы документов было много, на свете существуют ксероксы и МФУ. Существуют виды, которые за минуту производят больше ста копий.

Немного о плоттерах и шредерах

Крупным предприятиям в работе помогают плоттеры – принтеры широкого формата. Плоттер – прибор, покупка которого обеспечит выгоду типографиям и агентствам по рекламе. Не менее востребован также шредер – это ликвидатор ненужной документации. А факс служит для того, чтобы документ свободно мог отправляться в путешествие из одного офиса в другой. Интересуетесь, где приобрести офисную технику? Обязательно посетите сайт http://rozetka.com.ua/ru/products/procategory/446/index.html, где вас ждет масса техники по выгодным ценам!